Diário de Atividade – Visita ao Arquivo Central da UnB

Em 17.03.2017 o Professor André Porto Ancona Lopez, que ministra a disciplina de Diplomática e Tipologia Documental na Faculdade de Ciência da Informação da UnB, conduziu a turma em uma visita ao Arquivo Central da Universidade para análise de alguns documentos, que serviriam de base para uma atividade voltada para a disciplina.

A proposta era empregar os conhecimentos adquiridos na leitura do texto “Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores” (SOUZA, 2012), em uma analise das séries documentais que vimos na visita ao Arquivo.

Na primeira tarefa utilizamos o modelo de análise diplomática mínima da “ficha 1” do texto (pg. 24), nos documentos conforme abaixo:

Analise diplomática mínima

Denominação do documento: Processo de Compra de Material Permanente. Forma: original Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4 Suporte: papel Gênero: textual Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado

Denominação do documento: Processo de gestão de transferência de aluno. Forma: original Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4 Suporte: papel Gênero: textual Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado

Denominação do documento: Processo de Requerimento de adicional noturno. Forma: original Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4 Suporte: papel Gênero: textual Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado

No próximo passo foi utilizamos o esquema lógico do “quadro 2” (pg. 25) para montar uma tabela de contextualização tipológica com os documentos estudados e esse foi o resultado que obtivemos:

Fundo/Titular	Espécie	Função Arquivística	Tipo Arquivístico
Universidade de Brasília – UnB	Processo de Compra	Registro da atividade de compra de pequeno valor	Processo de compra para registro da atividade de compra de pequeno valor (Simplificável para processo de compra de pequeno valor)
Universidade de Brasília – UnB	Processo de transferência	Registro das transferências obrigatórias indeferidas	Processo de transferência para registro de transferências obrigatórias indeferidas (Simplificável para Processo de transferência obrigatória indeferida)
Universidade de Brasília – UnB	Solicitação de adicional noturno	Registro das solicitações de pagamentos do adicional noturno	Solicitação de adicional noturno para registro das solicitações de pagamento do adicional noturno (Simplificável para solicitações e registro de pagamento de adicional noturno)

Logo após, tivemos elaboramos um Plano de Classificação Tipológica aos moldes do mostrado no “quadro 3” (pg. 29) do texto, com os documentos em análise.

Fundo: Fundação Universidade de Brasília – FUB/UnB Organismo: Arquivo Central – ACE
Concessão de Direitos e Benefícios
Função	Espécie	Nº de Docs	Datas-limite
Registro das solicitações de pagamentos do adicional noturno	Solicitações de adicional noturno	30	[Jan/08?-Dez/12?]
Licitação de Fornecimento de Bens Materiais
Função	Espécie	Nº de Docs	Datas-limite
Registro das atividades de compras de pequeno valor	Processo de compra	12	[Dez/08?-Dez/12?]
Seleção e Admissão de Discentes
Função	Espécie	Nº de Docs	Datas-limite
Registro das transferências obrigatórias indeferidas	Processo de transferência	6	[Jan/99?-Dez/12?]

Ao final criamos um esquema, mesclando a ideia do Plano de Classificação Tipológica do “quadro 3” (pg. 29) e o Plano de Classificação dos Documentos de Arquivo da Universidade Federal de Lavras – UFLa, utilizando os documentos analisados na visita como exemplo.

Fundo: Fundação Universidade de Brasília – FUB/UnB

Organismo: Arquivo Central – ACE

020 GESTÃO DE PESSOAS

020.7 Concessão de Direitos e Benefícios

020.7.01 Registro das solicitações de pagamento do adicional noturno

020.07.01.03 Requerimento de adicional noturno

030 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E OBRAS

030.2 Licitação de Fornecimento de Bens Materiais

030.2.01 Registro da atividade de compra de material permanente

030.2.01.01 Processo de Compra

100 GRADUAÇÃO

120 Seleção e Admissão de Discentes

128 Registro das transferências obrigatórias (ou a Ex-Ofício)

128.01 Processo de Transferência

REFERÊNCIAS

A maioria das atividades, em exceção à última, tem base no texto do professor, a única referência tirada de fora do texto foi o Plano de Classificação da Universidade de Lavras, retirado do Manual de Gestão Arquivística de Documentos da universidade.

UFLA. Manual de Gestão Arquivística de Documentos. Disponível em <http://www.proplag.ufla.br/site/wp-content/uploads/2012/03/MANUAL-E-PLANO-DE-CLASSIFICACAO.pdf> Acesso em 23.03.2017.

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31. Disponível em <https://www.marxists.org/portugues/tematica/livros/diversos/arquivo02.pdf> Acesso em 23.03.2017